Если контрагент не платит, начните с письменной претензии. Через 30 календарных дней со дня её отправки можно подавать иск в арбитражный суд, если договор не устанавливает другой срок. Решение суда само денег не принесёт: потом нужен исполнительный лист (по судебному приказу — сам приказ) и взыскание через банк или приставов.
Ниже — порядок действий, сроки, расходы и ошибки, из-за которых иск возвращают или оставляют без рассмотрения.
Сначала решите, есть ли что взыскивать
Судебное решение не даёт денег, если у должника нечего взыскать. Поэтому до претензии проверьте компанию: нет ли у неё других долгов, исполнительных производств, признаков закрытия или банкротства. Сколько денег на счёте, заранее обычно не узнать.
Перед иском оцените два вопроса: хватает ли у вас документов и есть ли у должника имущество или деньги. Если взыскание не окупится, лучше узнать об этом до оплаты пошлины.
Если сумма небольшая, сравните: пошлина, услуги представителя и время против суммы долга. Часть расходов суд вернёт, но «в разумных пределах» (ч. 2 ст. 110 АПК РФ) — полного возмещения не ждите.
Какие документы нужны
- договор и спецификации, дополнительные соглашения;
- накладные, акты, УПД, счета-фактуры — с подписью или отметкой контрагента о получении;
- платёжные документы, если был аванс;
- переписка, где контрагент признаёт долг или просит отсрочку;
- акт сверки, если он подписан обеими сторонами.
Подпись контрагента на акте или УПД — важное доказательство. Какие ещё документы понадобятся, зависит от обстоятельств дела. Если товар приняли без подписи, ищите другие следы: переписку, отметки на транспортных накладных, частичную оплату.
Шаг 1. Отправьте претензию
Спор о деньгах по договору можно передать в арбитражный суд только после досудебного урегулирования: прошло 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливают иной срок или порядок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Проверьте свой договор: там может быть и 10, и 15 дней.
Что написать в претензии:
- Реквизиты договора и документов, по которым возник долг.
- Сумму долга и расчёт неустойки, если она есть в договоре.
- Требование оплатить и срок — не короче срока из договора или закона.
- Реквизиты для оплаты.
Отправьте так, чтобы остались доказательства: заказным письмом с описью вложения, через электронный документооборот или способом, который предусмотрен договором. Сохраните опись и чек. Эти документы нужно приложить к иску (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).
Если претензию не отправили, а суд заметит это при решении вопроса о принятии иска, он вернёт иск (п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ). Если иск уже принят к производству, его оставят без рассмотрения (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ). Вы потеряете время, а не право: после исправления иск можно подать снова.
Верховный Суд разъясняет: обязательное досудебное урегулирование — условие реализации права на обращение в суд (п. 1 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18).
Что взыскивать кроме долга
- Договорная неустойка. Если она есть в договоре, требуйте её.
- Проценты по ст. 395 ГК РФ. Если неустойки в договоре нет, проценты начисляют по ключевой ставке Банка России за каждый период просрочки, до дня уплаты, если иной размер не установлен законом или договором (ст. 395 ГК РФ). Если неустойка предусмотрена, проценты по этой статье, как правило, не взыскиваются, если закон или договор не предусматривает иное (п. 4 ст. 395 ГК РФ).
- Судебные расходы: госпошлина и расходы на представителя.
Должник вправе просить суд снизить неустойку. Для предпринимателя это возможно, если он заявит об этом, а неустойку, определённую договором, снижают только в исключительных случаях (ст. 333 ГК РФ). Поэтому храните доказательства, что просрочка причинила вам реальные потери.
Шаг 2. Выберите вид производства
От суммы и документов зависит, как быстро решат дело.
- Судебный приказ. Без заседания и вызова сторон. Подходит, если требование вытекает из договора, подтверждено документами и не больше 750 000 ₽ (п. 1 ст. 229.2 АПК РФ). Пошлина — половина от обычной, но не меньше 8 000 ₽ (подп. 3 п. 1 ст. 333.21 НК РФ). Должник может возразить, и приказ отменят: тогда подавайте иск.
- Упрощённое производство. Иск до 1 200 000 ₽ к юридическому лицу и до 600 000 ₽ к ИП (п. 1 ч. 1 ст. 227 АПК РФ). Также независимо от суммы — по документам, которые подтверждают задолженность по договору, кроме дел приказного производства (ч. 2 ст. 227 АПК РФ). Суд может перейти на общий порядок, если дело сложное.
- Обычный иск. Для больших сумм и споров, где должник оспаривает долг или качество.
Сколько стоит иск: пример расчёта
Условия примера — вымышленные: долг 1 000 000 ₽, в договоре неустойка 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки, просрочка 45 дней.
- Неустойка: 1 000 000 × 0,1 % × 45 = 45 000 ₽.
- Цена иска: 1 000 000 + 45 000 = 1 045 000 ₽.
- Госпошлина по подп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ: 55 000 ₽ + 3 % × (1 045 000 − 1 000 000) = 55 000 + 1 350 = 56 350 ₽.
Для долга до 100 000 ₽ пошлина 10 000 ₽. Для суммы от 100 001 до 1 000 000 ₽ — 10 000 ₽ плюс 5 % от суммы свыше 100 000 ₽. Цена иска в примере попадает в упрощённое производство. Если иск удовлетворят полностью, пошлину взыщут с должника; при частичном удовлетворении расходы распределят пропорционально (ч. 1 ст. 110 АПК РФ).
Шаг 3. Подайте иск и обеспечьте его исполнение
К иску приложите документы-основания, подтверждение уплаты пошлины, доказательства претензии и отправки копий иска должнику (ст. 126 АПК РФ). Подавать удобнее через «Мой арбитр».
Если есть риск, что должник выведет деньги или имущество, просите суд о срочных мерах — например, о наложении ареста на счета в пределах суммы иска (ст. 91 АПК РФ). Суд принимает меры, если без них исполнить решение будет трудно или невозможно (ст. 90 АПК РФ). Обоснуйте риск фактами, а не предположениями: должник распродаёт имущество, закрывает счета, переоформляет бизнес.
Шаг 4. Получите деньги по решению
Выигранный иск не означает, что деньги придут сами. После вступления решения в силу получите исполнительный лист. Предъявить его можно в течение трёх лет со дня вступления судебного акта в силу (п. 1 ч. 1 ст. 321 АПК РФ).
Подайте лист в банк должника или судебным приставам. Банку — если вы знаете счета. Приставам — если счетов нет или денег на них мало: они ищут имущество и доходы.
Пример из нашей практики — взыскание долга по расписке: суд взыскал 20,6 млн ₽ долга и процентов. Ответчик признавал лишь часть долга и ссылался на погашение остального; суд с этим не согласился. Это спор между физическими лицами, не с ООО: пример показывает, как суд оценивает документы по долгу.
Не пропустите срок давности
Общий срок исковой давности — три года со дня, определяемого по ст. 200 ГК РФ (ст. 196 ГК РФ). Начало отсчёта определяет ст. 200 ГК РФ: по обязательству с определённым сроком исполнения давность начинается по окончании этого срока, а если срок не определён — со дня, когда кредитор предъявил требование об исполнении (и после срока, который дан должнику на исполнение). Если закон или договор требует претензионного порядка и стороны его соблюдают, течение давности на это время приостанавливается (п. 3 ст. 202 ГК РФ, п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43 в действующей редакции): на срок, установленный законом или договором, а если срока нет — на шесть месяцев. Если порядок соблюдён быстрее, приостановка длится столько, сколько он реально занял, — например, с отправки претензии до получения отказа. После этого срок продолжает идти. Срок оплаты давно прошёл — проверьте у юриста дату начала и остаток срока до подачи иска.
Ошибки, которые портят дело
- Нет доказательств отправки претензии. Иск вернут или оставят без рассмотрения — в зависимости от того, принят ли он к производству.
- Подали иск раньше, чем прошло 30 дней или срок из договора.
- В претензии нет расчёта и ссылки на документы. Должник получает повод оспаривать содержание требования.
- Нет подписанных актов или УПД. Тогда доказываете поставку косвенно, это дольше.
- Не проверили должника. Выиграли иск, а взыскивать нечего.
Что делать сегодня
- Соберите договор, акты, УПД и платёжные документы.
- Посчитайте долг и неустойку по договору.
- Найдите в договоре срок и порядок претензии.
- Отправьте претензию с описью и сохраните чек.
- Поставьте в календарь день, когда истекают 30 дней или срок по договору.
Если контрагент не платит, а документы уже на руках — пришлите их, первичная консультация бесплатно: оценим доказательства и шансы получить деньги.
Похожие ситуации: аванс перечислен, а товара нет, проверка контрагента до предоплаты.